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新太陽城官網(wǎng) 2024屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)材料歸檔方案

日期：2024-05-20 作者：來源：瀏覽量：2017

畢業(yè)設(shè)計(jì)及相關(guān)材料是學(xué)院和學(xué)校重要的教學(xué)活動檔案，是各級檢查和本科教學(xué)評估的重要教學(xué)憑證。根據(jù)教務(wù)處下發(fā)的《關(guān)于做好2024屆畢業(yè)設(shè)計(jì)材料歸檔的通知》，為規(guī)范學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)資料的歸檔和管理，制定本方案。

一、畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生歸檔材料

（一）畢業(yè)設(shè)計(jì)正文文本及過程管理材料

畢業(yè)設(shè)計(jì)正文文本及過程管理材料要嚴(yán)格按照教務(wù)處下發(fā)的“畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）綜合手冊”（見附件1）和“新太陽城官網(wǎng)2024屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)資料填寫說明”（見附件2）來填寫。

材料歸檔順序?yàn)椋?/p>

1.畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書

2.畢業(yè)設(shè)計(jì)開題報(bào)告

3.畢業(yè)設(shè)計(jì)開題答辯記錄

4.畢業(yè)設(shè)計(jì)二次開題答辯記錄

5.畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)記錄

6.畢業(yè)設(shè)計(jì)

7.畢業(yè)設(shè)計(jì)承諾書

8.畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師評語及建議成績

9.畢業(yè)設(shè)計(jì)評閱人評語及建議成績

10.畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯記錄

11.畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯評語及建議成績

12.畢業(yè)設(shè)計(jì)二次答辯記錄

13.畢業(yè)設(shè)計(jì)二次答辯評語及建議成績

14.畢業(yè)設(shè)計(jì)成績評定表

15.畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)術(shù)不端檢測報(bào)告

16.其他（光盤/圖紙等）

17.附錄

注意：

1.畢業(yè)設(shè)計(jì)材料應(yīng)按照順序依次歸檔，裝入檔案袋內(nèi)（二辯學(xué)生需把兩次答辯的“畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯記錄”和“畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯評語及建議成績表”裝入檔案袋。）

2.畢業(yè)設(shè)計(jì)正文：畢業(yè)設(shè)計(jì)中封面（有學(xué)校logo需要A4紙單面彩印），中英文摘要、目錄、參考文獻(xiàn)、致謝部分使用A4白紙單面黑白打印，正文部分雙面黑白打印，上3cm，下3cm，左2.5cm，右2.5cm，頁碼用小五號宋體字居中標(biāo)明。正文文字內(nèi)容一律采用小四號宋體字，正文中英文用“Times New Roman”字體；上下文間均為1.5倍行距，設(shè)計(jì)不膠裝，不裝訂，用兩個小夾子夾起來即可，如圖1所示。

圖1 學(xué)生用兩個小夾子夾住畢業(yè)設(shè)計(jì)

（二）畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生電子稿件及附件表格

畢業(yè)設(shè)計(jì)電子稿件及附件表格以行政班為單位按學(xué)生學(xué)號歸檔電子版，以教研室為單位提交。

（三）實(shí)物

實(shí)物單獨(dú)收集，實(shí)物需裝入大小合適的硬質(zhì)紙箱（由學(xué)生自己提供）內(nèi)并封裝，并在裝實(shí)物的硬質(zhì)紙箱上需附上封皮（模版見附件3）。各教研室以專業(yè)班級為單位裝入大紙箱內(nèi)（紙箱可從教科研辦領(lǐng)?。?，教科研辦檢查無誤后封裝并貼上標(biāo)簽。實(shí)物歸檔具體要求詳見附件4。

（四）光盤刻錄

為了長久保持畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)材料，需要同學(xué)們刻錄光盤進(jìn)行保存，具體要求如下：

1.光盤刻錄內(nèi)容

（1）畢業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)工具及其他附件材料（主要包括畢業(yè)設(shè)計(jì)中相關(guān)的程序開發(fā)軟件包、圖紙、文檔資料、實(shí)驗(yàn)記載、原始數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)、調(diào)研記錄、磁帶、磁盤、圖片及其他有價(jià)值的資料），按照實(shí)際情況進(jìn)行刻錄。

（2）畢業(yè)設(shè)計(jì)作品功能說明及操作流程，以及介紹視頻。其中介紹視頻要求如下：

針對畢業(yè)設(shè)計(jì)作品，學(xué)生需錄制一個關(guān)于作品的介紹以及作品展示的短視頻（盡可能選擇一個安靜的環(huán)境進(jìn)行錄制），該視頻需要刻入光盤中，時(shí)間不限。視頻內(nèi)容一般包括：

①自我介紹：包括姓名、專業(yè)班級、畢業(yè)設(shè)計(jì)題目等。

②系統(tǒng)功能介紹：軟件是運(yùn)行時(shí)的介紹（操作界面的錄屏），硬件是實(shí)物展示介紹（實(shí)物運(yùn)行時(shí)的錄像）。

③總結(jié)：簡單總結(jié)自己通過畢業(yè)設(shè)計(jì)取得了哪些收獲。

例：大家好，我是軟件工程本科2001班的張三，我的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目是基于XXXX的系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，接下來由我來為大家展示一下我的系統(tǒng)。首先展示的是前臺頁面，使用已有賬戶登錄，可以看到前臺頁面中包含哪些功能（簡單介紹各項(xiàng)功能并演示），其次展示后臺頁面，包含哪些模塊（簡單介紹并演示），以上是我的畢業(yè)設(shè)計(jì)展示。通過此次畢業(yè)設(shè)計(jì)，我……

具體刻錄要求詳見附件5。

2.光盤標(biāo)記

光盤背面需要用馬克筆或標(biāo)簽紙備注“2024屆畢業(yè)設(shè)計(jì)、學(xué)號、專業(yè)班級、姓名、指導(dǎo)教師姓名”等基本信息，并用光盤袋裝好，檢查無誤后隨畢業(yè)設(shè)計(jì)材料一并裝入檔案袋。

（五）歸檔

1.歸入檔案袋（個人）

畢業(yè)設(shè)計(jì)正文文本、過程管理材料、附件材料和刻錄光盤應(yīng)統(tǒng)一放在檔案袋里，一人一袋，檔案袋封面上要填寫清楚內(nèi)含材料“件數(shù)”，檔案袋封面和底部需按照目錄填寫完整，如圖3、圖4所示。

圖3 ?歸檔檔案袋正面

圖4 ?歸檔檔案袋背面

檔案袋收集后，指導(dǎo)老師要用鉛筆輕輕寫上自己的姓名。

2.歸入紙箱子（班級）

各教研室以班級為單位，一個班級裝一個紙箱子（如材料過多，可分兩個紙箱子裝，圖如5所示），在紙箱子最上面和一個側(cè)面附上班級封皮（模板見附件6），紙箱子里應(yīng)放如下材料：

（1）班級學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)檔案袋材料一套（按照學(xué)號順序排序），數(shù)量與班級學(xué)生數(shù)量一致。

（2）班級原始成績單1份（在教務(wù)系統(tǒng)中打印2份，1份附在紙箱子中，1份以教研室為單位按班級匯總后交到教科研辦張彬杰處），打印成績單時(shí)把下方網(wǎng)址隱去，統(tǒng)一由教研室主任在成績單上教師簽名處簽字。

（3）班級選題、成績及歸檔明細(xì)統(tǒng)計(jì)表1份（以班級為單位打印2份，1份附在紙箱子中，1份以教研室為單位按班級匯總后交到教科研辦張彬杰處），模板見附件7。

圖5 歸檔紙箱子

3.電子版材料

各專業(yè)學(xué)生在提交紙質(zhì)歸檔材料時(shí)，需向指導(dǎo)老師提交一套最終歸檔的畢業(yè)設(shè)計(jì)附件材料的電子版（包括最終版學(xué)術(shù)不端檢測報(bào)告），各教研室以行政班為單位，按學(xué)號順序進(jìn)行歸檔，同時(shí)提交給教科研辦張彬杰處存檔。電子版文件夾命名方式：“2024屆畢業(yè)設(shè)計(jì)材料-專業(yè)班級-姓名-學(xué)號”。

文件夾內(nèi)各項(xiàng)文件命名方式為：

1.畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

2.畢業(yè)設(shè)計(jì)開題報(bào)告-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

3.畢業(yè)設(shè)計(jì)開題答辯記錄-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

4.畢業(yè)設(shè)計(jì)二次開題答辯記錄-班級全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

5.畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)記錄-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

6.畢業(yè)設(shè)計(jì)終稿-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

7.畢業(yè)設(shè)計(jì)承諾書-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

8.畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師評語及建議成績-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

9.畢業(yè)設(shè)計(jì)評閱人評語及建議成績-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

10.畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯記錄-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

11.畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯評語及建議成績-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

12.畢業(yè)設(shè)計(jì)二次答辯記錄-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

13.畢業(yè)設(shè)計(jì)二次答辯評語及建議成績-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

14.畢業(yè)設(shè)計(jì)成績評定表-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

15.畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)術(shù)不端檢測報(bào)告-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

16.其他-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

17.附錄-班級（全稱，不能使用簡寫）-姓名-學(xué)號

二、畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院歸檔材料

（一）教科研辦負(fù)責(zé)

1.畢業(yè)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃及專項(xiàng)工作實(shí)施方案（電子版）

2.畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師分配一覽表（電子版）

3.畢業(yè)設(shè)計(jì)選題題目及成績一覽表（電子版）

4.畢業(yè)設(shè)計(jì)各專業(yè)選題來源統(tǒng)計(jì)表（電子版）

5.畢業(yè)設(shè)計(jì)選題評審材料（電子版）

6.畢業(yè)設(shè)計(jì)開題答辯安排情況（電子版）

7.畢業(yè)設(shè)計(jì)畢業(yè)答辯安排情況（電子版）

8.院級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)集（自主編?。?/p>

（二）教研室負(fù)責(zé)

1.畢業(yè)設(shè)計(jì)選題題目及成績一覽表（歸檔明細(xì)）（電子版及紙質(zhì)版1份）

請各指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生最終畢業(yè)設(shè)計(jì)題目，填寫課題來源、課題性質(zhì)、選題方式等，設(shè)計(jì)題目要與這三項(xiàng)相匹配，并與任務(wù)書保持一致；錄入學(xué)生最終畢業(yè)設(shè)計(jì)成績，與成績評定表保持一致，并勾選歸檔明細(xì)（模版見附件7），電子版以教研室為單位按班級匯總完畢后發(fā)給張彬杰，紙質(zhì)版1份按行政班級放到歸檔紙箱里。

2.學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)材料（每人一袋）

各教研室按班級收集齊全后將紙箱子交到教科研辦張彬杰處，檢查無誤后再歸檔到檔案室。

3.畢業(yè)設(shè)計(jì)原始成績單（電子版及紙質(zhì)版2份，分行政班級）

電子版以教研室為單位按班級匯總完畢后發(fā)到張彬杰處，紙質(zhì)版1份放到歸檔紙箱里面，1份以教研室為單位按班級收集齊全后交到教科研辦張彬杰處進(jìn)行歸檔。

4.畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量分析報(bào)告（電子版及紙質(zhì)版）

請各教研室以專業(yè)為單位（有幾個專業(yè)就寫幾份質(zhì)量分析報(bào)告）撰寫質(zhì)量分析報(bào)告（模版見附件8，參考模版見附件8-1），電子版及紙質(zhì)版1份均以教研室為單位交到教科研辦張彬杰處進(jìn)行歸檔。

5.畢業(yè)設(shè)計(jì)工作總結(jié)（電子版及紙質(zhì)版）

以教研室為單位進(jìn)行撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)工作總結(jié)（模版見附件9），電子版及紙質(zhì)版1份均以教研室為單位交到交到教科研辦張彬杰處進(jìn)行歸檔。

6.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)推薦材料

請各教研室做好畢業(yè)設(shè)計(jì)推優(yōu)工作，學(xué)校已發(fā)布相關(guān)通知，后期可做成院級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)集。

7.其他

三、特別注意事項(xiàng)

1.常用字體：日常查看紅頭文件及工作總結(jié)模板中均有使用，請大家下載并安裝（見附件11）。

2.畢業(yè)設(shè)計(jì)不通過學(xué)生，均進(jìn)行材料歸檔，具體未通過原因應(yīng)在相應(yīng)支撐材料中進(jìn)行體現(xiàn)，要把相應(yīng)支撐材料裝入學(xué)生專用檔案袋，并在檔案袋“備注”進(jìn)行標(biāo)注。若是因?yàn)楫厴I(yè)答辯沒過導(dǎo)致總評成績?yōu)椤安患案瘛?，則學(xué)生的整套歸檔材料均應(yīng)齊全；若是學(xué)生中途放棄、不交初稿、定稿等，則學(xué)生進(jìn)行到哪一步就提供到哪個階段的材料。

3.往屆申請補(bǔ)授材料歸檔，不與2024屆應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)歸檔混淆，作為單獨(dú)歸檔，歸檔材料一致。

2024屆畢業(yè)設(shè)計(jì)歸檔特別注意事項(xiàng)詳見附件12。

四、時(shí)間要求

以上材料截止時(shí)間如下：

1.畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量分析報(bào)告和畢業(yè)設(shè)計(jì)工作總結(jié)（紙質(zhì)版及電子版）（附件6）需要在2024年5月27日14:00前交齊。

2.其余材料均需要在2024年5月31日16:00前交齊。

五、工作要求

為保證畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）教學(xué)管理過程規(guī)范性、材料歸檔完整性，要求嚴(yán)格落實(shí)教學(xué)資料專業(yè)自查、教研室互查、學(xué)院抽查的三級審查工作機(jī)制，逐一核查歸檔材料的規(guī)范性、完整性，對不符合歸檔要求的予以退回、限期整改，對歸檔材料缺失的明確補(bǔ)充要求、限期提交。

附件1：畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）綜合手冊.docx