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新太陽(yáng)城官網(wǎng)2024屆畢業(yè)實(shí)習(xí)材料歸檔方案

日期：2024-05-14 作者：來(lái)源：瀏覽量：0

畢業(yè)實(shí)習(xí)及相關(guān)材料是學(xué)校重要的教學(xué)活動(dòng)檔案，是確保實(shí)習(xí)過(guò)程的規(guī)范性、實(shí)習(xí)質(zhì)量的提升以及為學(xué)生將來(lái)就業(yè)或進(jìn)一步學(xué)習(xí)提供堅(jiān)實(shí)的憑證。根據(jù)教務(wù)處下發(fā)的《關(guān)于做好2024屆畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)實(shí)習(xí)材料歸檔的通知》，為規(guī)范學(xué)院2024屆畢業(yè)實(shí)習(xí)相關(guān)資料的歸檔和管理，制定本方案。

一、畢業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生歸檔材料

（一）學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)材料

畢業(yè)實(shí)習(xí)材料要嚴(yán)格按照鄭州工商學(xué)院下發(fā)的“2024屆畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí)工作手冊(cè)”（見附件1）和“新太陽(yáng)城官網(wǎng)2024屆畢業(yè)實(shí)習(xí)材料填寫說(shuō)明”來(lái)填寫（見附件2）。

1.集中實(shí)習(xí)歸檔材料

（1）畢業(yè)實(shí)習(xí)三方協(xié)議

（2）學(xué)生校外實(shí)踐教學(xué)安全承諾書

（3）畢業(yè)實(shí)習(xí)周報(bào)

本科不少于4次，?？撇簧儆?span>12次；每篇不少于500字；周報(bào)填寫數(shù)量以學(xué)生實(shí)際實(shí)習(xí)時(shí)間為準(zhǔn)。

（4）畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

實(shí)習(xí)報(bào)告不少于3000字。

（5）其他

2.分散實(shí)習(xí)（自主實(shí)習(xí)）歸檔材料

（1）學(xué)生自主聯(lián)系實(shí)習(xí)申請(qǐng)表

（2）學(xué)生自主實(shí)習(xí)聯(lián)系函

（3）實(shí)習(xí)單位同意學(xué)生自主實(shí)習(xí)回執(zhí)

（4）學(xué)生校外實(shí)踐教學(xué)安全承諾書

（5）畢業(yè)實(shí)習(xí)周報(bào)

本科不少于4次，?？撇簧儆?span>12次。每篇不少于500字。周報(bào)填寫數(shù)量以學(xué)生實(shí)際實(shí)習(xí)時(shí)間為準(zhǔn)。

（6）畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

實(shí)習(xí)報(bào)告不少于3000字。

（7）其他

（二）歸檔

1.歸入檔案袋（個(gè)人）

以上畢業(yè)實(shí)習(xí)材料采用紙質(zhì)材料歸檔，按照順序依次裝入統(tǒng)一專用檔案袋內(nèi)，檔案袋封面和底部需按照目錄填寫完整注明“件數(shù)”等信息。如圖1、圖2所示：

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圖1 歸檔檔案袋正面

圖2 歸檔檔案袋背面

檔案袋收集后，指導(dǎo)老師要用鉛筆輕輕寫上自己的姓名。

2.歸入紙箱子（班級(jí)）

各教研室以班級(jí)為單位，按學(xué)號(hào)順序，一個(gè)班級(jí)裝一個(gè)紙箱子（如材料過(guò)多，可分兩個(gè)紙箱子裝，如圖3所示），并在箱子最上面和一個(gè)側(cè)面附上班級(jí)封皮（模板見附件3），紙箱子里應(yīng)放如下材料：

（1）班級(jí)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)檔案袋材料一套（按照學(xué)號(hào)順序排序），數(shù)量與班級(jí)學(xué)生數(shù)量一致。

（2）班級(jí)原始成績(jī)單1份（在教務(wù)系統(tǒng)中打印2份，1份附在紙箱子中，1份以教研室為單位按班級(jí)匯總后交到實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處歸檔），打印成績(jī)單時(shí)把下方網(wǎng)址隱去，成績(jī)單上老師簽名為教研室主任。（教務(wù)系統(tǒng)→主控→學(xué)生成績(jī)→有效成績(jī)→分行政班級(jí)按課程/環(huán)節(jié)查看成績(jī)）

（3）班級(jí)畢業(yè)實(shí)習(xí)備案登記表1份（以班級(jí)為單位打印2份，1份附在紙箱子中，1份以教研室為單位按班級(jí)匯總后交到實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處歸檔），模板見附件4。

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圖3 歸檔紙箱子

3.電子版材料

各專業(yè)學(xué)生在提交紙質(zhì)歸檔材料時(shí)，需向指導(dǎo)老師提交一套最終歸檔的畢業(yè)實(shí)習(xí)材料電子版（電子版材料分兩種：純電子版打印的材料和需要手寫內(nèi)容的材料掃描件，電子版資料中簽名和日期不用填寫）。各教研室以行政班為單位，按學(xué)號(hào)順序進(jìn)行歸檔，同時(shí)提交給實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處存檔。電子版文件夾命名方式：“2024屆畢業(yè)實(shí)習(xí)材料-專業(yè)班級(jí)-姓名-學(xué)號(hào)”。文件夾內(nèi)各項(xiàng)文件命名方式為：

（1）集中實(shí)習(xí)：

① 畢業(yè)實(shí)習(xí)三方協(xié)議-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

② 學(xué)生校外實(shí)踐教學(xué)安全承諾書-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

③ 畢業(yè)實(shí)習(xí)周報(bào)-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

④ 畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

⑤ 其他-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

（2）分散實(shí)習(xí)（自主實(shí)習(xí)）

① 學(xué)生自主聯(lián)系實(shí)習(xí)申請(qǐng)表-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

② 學(xué)生自主實(shí)習(xí)聯(lián)系函-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

③ 實(shí)習(xí)單位同意學(xué)生自主實(shí)習(xí)回執(zhí)-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

④ 學(xué)生校外實(shí)踐教學(xué)安全承諾書-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

⑤ 畢業(yè)實(shí)習(xí)周報(bào)-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

⑥ 畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

⑦ 其他-班級(jí)（全稱，不能使用簡(jiǎn)寫）-姓名-學(xué)號(hào)

（二）畢業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)院相關(guān)材料歸檔

（一）實(shí)驗(yàn)管理辦公室負(fù)責(zé)

1.畢業(yè)實(shí)習(xí)工作計(jì)劃（電子版）

2.畢業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師分配一覽表（電子版）

3.畢業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生備案登記表（電子版）

（2）教研室負(fù)責(zé)

1.各專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)施方案（電子版）

2.實(shí)習(xí)材料（每人一袋紙質(zhì)版材料，另需電子版）

各教研室按班級(jí)收集齊全并檢查無(wú)誤后將紙箱子交到實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處，檢查無(wú)誤后再歸檔到檔案室。

3.實(shí)習(xí)跟蹤檢查計(jì)劃、實(shí)習(xí)跟蹤記錄及走訪新聞報(bào)道（電子版）

4.集中實(shí)習(xí)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)三方協(xié)議

關(guān)于實(shí)習(xí)三方協(xié)議，除集中實(shí)習(xí)學(xué)生的檔案袋中需歸檔一份之外，還需交到學(xué)院一份，各教研室按班級(jí)收集齊全后交到實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處進(jìn)行歸檔。

5.基地實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師基本情況統(tǒng)計(jì)表（電子版及紙質(zhì)版1份）

由我校實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師填寫（見附件5）。電子版及紙質(zhì)版1份以教研室按班級(jí)匯總后交到實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處進(jìn)行歸檔。

6.基地實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表（電子版及紙質(zhì)版1份）

由基地實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師填寫（見附件6）。電子版及紙質(zhì)版1份以教研室按班級(jí)匯總后交到實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處進(jìn)行歸檔。

7.畢業(yè)實(shí)習(xí)原始成績(jī)單（電子版及紙質(zhì)版2份，按行政班級(jí)）

電子版以教研室為單位按班級(jí)匯總完畢后發(fā)給楊瑜，紙質(zhì)版1份按班級(jí)放到歸檔紙箱里面，1份以教研室為單位按班級(jí)收集齊全后交到實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處進(jìn)行歸檔。

8.學(xué)生實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量實(shí)習(xí)生評(píng)價(jià)表（電子版及紙質(zhì)版1份）

由實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)結(jié)束后填寫（見附件7），以教研室為單位按班級(jí)收集齊全后交到實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處進(jìn)行歸檔。

9.畢業(yè)實(shí)習(xí)質(zhì)量分析報(bào)告（電子版及紙質(zhì)版1份）

請(qǐng)各教研室以專業(yè)為單位（有幾個(gè)專業(yè)就寫幾份質(zhì)量分析報(bào)告）撰寫質(zhì)量分析報(bào)告（模版見附件8），電子版及紙質(zhì)版1份均以教研室為單位交到實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處進(jìn)行歸檔

10.畢業(yè)實(shí)習(xí)工作總結(jié)（電子版及紙質(zhì)版1份）

以教研室為單位進(jìn)行撰寫畢業(yè)實(shí)習(xí)工作總結(jié)（模版見附件9），電子版及紙質(zhì)版1份均以教研室為單位交到交到實(shí)驗(yàn)管理辦公室楊瑜處進(jìn)行歸檔。

11.優(yōu)秀實(shí)習(xí)生推薦材料

請(qǐng)各教研室做好推優(yōu)工作，具體根據(jù)學(xué)校發(fā)布的相關(guān)通知。

12.其他

三、特別注意事項(xiàng)

1.常用字體：日常查看紅頭文件及工作總結(jié)模板中均有使用，請(qǐng)大家下載并安裝（見附件10）。

2.畢業(yè)實(shí)習(xí)不通過(guò)學(xué)生，均進(jìn)行材料歸檔，具體未通過(guò)原因應(yīng)在相應(yīng)支撐材料中進(jìn)行體現(xiàn)，要把相應(yīng)支撐材料裝入學(xué)生專用檔案袋，并在檔案袋“備注”進(jìn)行標(biāo)注。

3.往屆申請(qǐng)補(bǔ)授材料歸檔，不與2024屆應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí)歸檔混淆，作為單獨(dú)歸檔，歸檔材料一致。

四、時(shí)間要求

以上材料截止時(shí)間如下：

畢業(yè)實(shí)習(xí)質(zhì)量分析報(bào)告（紙質(zhì)版及電子版）（附件8）、畢業(yè)實(shí)習(xí)工作總結(jié)（紙質(zhì)版及電子版）（附件9）需要在2024年5月24日17:00前交齊。

其余材料均需要在2023年5月30日17:00前交齊。

新太陽(yáng)城官網(wǎng)

2024年5月14日

附件1：畢業(yè)實(shí)習(xí)工作手冊(cè).docx